| Redezeiten: |
Freier Vortrag:
8 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion / PowerPointPräsentationen)
Kurzvortrag mit Poster:
3 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion / maximal 2 Abbildungen (PowerPointPräsentation))
Die Vorträge sollen durch den Erstautor möglichst in freier Rede gehalten werden. Eine Verlegung in eine andere Sitzung ist nicht möglich.
Kongresssprache: Deutsch (Englisch im International Forum)
Die Sitzungsleiter können in Einzelfällen über eine längere Diskussionsdauer und – falls erforderlich – über die Zulassung mehrerer Diskussionsbeiträge eines Kongressteilnehmers entscheiden. Die Sitzungsleiter sind berechtigt, die Diskussion zeitlich zu begrenzen oder ausfallen zu lassen, um die Einhaltung der für die Sitzung geplanten Vorträge zu ermöglichen.
Der Vortragende hat das Recht auf ein Schlusswort.
Posterbegehung:
3 Minuten Besprechung am Poster
Multimedia-Präsentation:
max. Spieldauer 15 Minuten.
In der Sitzung werden die Beiträge nur einmal gezeigt; der Autor steht in dieser Zeit zur Diskussion zur Verfügung.
Nota bene:
Wir weisen darauf hin, dass aufgrund der Vielzahl der wissenschaftlichen Beiträge – auch im Interesse des letzten Vortragenden eines Blocks sowie der Folgesitzungen – mit geeigneter Software auf die strikte Einhaltung der oben aufgeführten Redezeiten geachtet wird! |
| Medienannahme: |
Rheingoldhalle, Empore Kongress-Saal
Technische Betreuung:
Estensis GmbH, Berlin
Es stehen Windows 7-Computer zur Annahme und Prüfung der Lauffähigkeit Ihrer Präsentation zur Verfügung. Des Weiteren wird durch die Firma Estensis in jedem Vortragssaal ein identisch konfigurierter Laptop zum Einsatz kommen. Einspielungen vom eigenen Laptop sowie Dia- oder Overheadprojektion sind nicht vorgesehen.
Medienabgabe spätestens zwei Stunden vor Beginn der Sitzung!
Öffnungszeiten:
Mittwoch, 16. Mai 2012: 12.00-19.00 Uhr
Donnerstag, 17. Mai 2012: 7.30-19.15 Uhr
Freitag, 18. Mai 2012: 7.30-19.15 Uhr
Samstag, 19. Mai 2012: 7.30-18.00 Uhr
Sonntag, 20. Mai 2012: 7.30-14.00 Uhr |
Einlesen aus Datenträgern
von folgenden Medien: |
USB-Speichermedien (Windows 7 kompatibel) bevorzugt.
CD-ROM, DVD-ROM |
| Betriebssystem: |
Microsoft Windows 7 |
| Ausschließlich zugelassenes Programm: |
Microsoft Powerpoint (bis Office 2010), Adobe Acrobat Reader
Sonderschriftarten bitte in die Präsentation eingebettet abspeichern. Integrierte Videoclips
bitte zusätzlich als Datei zusenden, Standard-Windows 7 Codecs verwenden. |
| Zugelassene Videoformate: |
Standards (z.B. *.wmv, *.mpg, *.avi), die mit dem Windows Media Player in der
Standardinstallation für Windows 7 abspielbar sind. |
Empfehlungen für die
Referenten: |
Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z. B. Referentenname_Vortragsnummer).
Verlinkte Bilder, Videos, Tabellen als zusätzliche Datei in o. g. Verzeichnis abspeichern.
Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger (s. o.) speichern.
Bitte verwenden Sie ausschließlich Windows-Standardschriftarten bzw. betten Sie weitere
Schriftarten unter PowerPoint in die Präsentation ein. |
| Vorab-Einreichung der Kongressmedien: |
PowerPoint-, bzw. Multimedia-Präsentationen können bis spätestens 1. Mai 2012 entweder
- per Post auf CD-ROM oder
- per E-Mail
eingereicht werden:
ESTENSIS GmbH
Herr Oliver Rosenkranz
Lübarser Str. 10–38, D-13435 Berlin
E-Mail: hno@estensis.de
Telefon: 030/403 000-0
Telefax: 030/403 000-99
Die Präsentation wird auf Lauffähigkeit geprüft, die Absender erhalten per E-Mail oder per Fax eine Eingangsbestätigung sowie eine Aussage zur Lauffähigkeit der Präsentation. |
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| Posterpräsentation: |
Das Poster soll wichtige Informationen z. B. über spezielle Techniken, seltene Befunde oder Ergebnisse enthalten. Es soll während des gesamten Kongresses ausgestellt sein, so dass jede Kollegin und jeder Kollege die Möglichkeit hat, Ihr Poster zu sehen. |
| Postergröße: |
DIN A1 oder max. 85 cm (Höhe) x 60 cm (Breite) |
| Posteranbringung: |
Mittwoch: 16. Mai 2012, 12.00–15.00 Uhr
Donnerstag: 17. Mai 2012, 8.00–10.00 Uhr
Innerhalb der Posterausstellung Gutenberg-Saal C mit Südfoyer (Rheingoldhalle); die Posterwände
sind mit den Nummern versehen, die im Kongressprogramm aufgeführt sind. Bitte
bringen Sie nur an dieser Stelle Ihr Poster an – Befestigung: Power Strips (bitte mitbringen). |
| Posterabnahme: |
Sonntag, 20. Mai 2012, um 12.00 Uhr
Poster, die nicht von den Posterwänden genommen wurden, müssen von der Kongressleitung
entsorgt werden; eine nachträgliche Zusendung an die Autoren ist nicht möglich! |
| Virtuelle Posterausstellung: |
Die Poster können im eJournal "Current Posters of ORL HNS, Vol. VIII" 4 Wochen vor dem Kongress online über www.egms.de abgerufen werden. |
| Posterpreis (Broicher-Preis) 2012: |
Die vorab online eingereichten Poster nahmen an der Auswahl zur Posterpreis-Verleihung 2012 teil.
Leiter der Posterpreis-Kommission: Prof. Dr. med. Stefan Dazert, Bochum
Preisverleihung erfolgt anlässlich der Eröffnungsveranstaltung (16. Mai 2012,
16.00–19.00 Uhr, Kongress-Saal, Rheingoldhalle Mainz). |
| Veröffentlichung der Kongressbeiträge |
Vor dem Kongress
Referate (deutsch):
"Laryngo-Rhino-Otologie", Suppl. 1/2012, Georg Thieme Verlag (Versand an die Mitglieder der Gesellschaft)
Abstracts (deutsch):
German Medical Science, online: www.egms.de
Zusätzlich erhalten die Kongressteilnehmer eine Druckversion des Abstractbandes (Rheinware Verlag) im Tagungsbüro
Poster:
"Current Posters in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. VIII",
German Medical Science, online: www.egms.de
Nach dem Kongress
Summaries (englisch):
German Medical Science, online: www.egms.de (Online Einreichung:
15. Februar bis 30. Juni 2012)
Referate (englisch):
"Current Topics in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery,
Vol. XI"
German Medical Science, Online-Veröffentlichung voraussichtlich September 2012 über www.egms.de
Vorträge auf Einladung/Rundtischgespräche:
in "Laryngo-Rhino-Otologie", Heft 11/2012, Georg Thieme Verlag. Veröffentlichung als Zusammenfassung des Beitrags (max. 3 Textseiten).
Manuskripteinreichung per E-Mail bis spätestens 1. Juli 2012 an
, Schriftleiter: Prof. Dr. med. Gerhard Rettinger, Ulm.
Freie Vorträge/Poster mit und ohne Kurzvorträge/Multimediapräsentationen:
Möglichkeit der Publikation als Originalarbeit bzw. in einer der Rubriken (Übersicht/Der interessante Fall/Tipps und Tricks) in "Laryngo-Rhino-Otologie", Georg Thieme Verlag, (Schriftleiter:
G. Rettinger, Ulm),
oder
als erweitertes Manuskript in "HNO", Springer Verlag (Schriftleiter: P. K. Plinkert, Heidelberg). In der Fußnote ist auf die Kongressveranstaltung 2012 in Mainz hinzuweisen. Eine Absprache mit dem jeweiligen Schriftführer kann bereits auf dem Kongress getroffen werden.
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