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81. Jahresversammlung 2010
der Deutschen Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde,
Kopf- und Hals-Chirurgie e.V.


Hinweise für Vortragende

Redezeiten: Freier Vortrag:
8 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion/PowerPointPräsentationen)

Kurzvortrag mit Poster:
4 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion)/maximal 2 Abbildungen
(PowerPointPräsentation)

Die Vorträge sollen durch den Erstautor möglichst in freier Rede gehalten werden. Eine
Verlegung in eine andere Sitzung ist nicht möglich.
Kongresssprache: Deutsch (Englisch im International Forum)
Die Sitzungsleiter können in Einzelfällen über eine längere Diskussionsdauer und – falls
erforderlich – über die Zulassung mehrerer Diskussionsbeiträge eines Kongressteilnehmers
entscheiden. Die Sitzungsleiter sind berechtigt, die Diskussion zeitlich zu begrenzen oder
ausfallen zu lassen, um die Einhaltung der für die Sitzung geplanten Vorträge zu ermöglichen.
Der Vortragende hat das Recht auf ein Schlusswort.
Für Fragen stehen die Autoren der Postervorträge nach Sitzungsende für 15 Minuten am
Poster zur Verfügung.

Posterbegehung:

3 Minuten Besprechung am Poster

Multimedia-Präsentation:

max. Spieldauer 15 Minuten. In der Sitzung werden die Beiträge nur einmal gezeigt; der Autor steht in dieser Zeit zur Diskussion zur Verfügung.
Alle Filme, die in dieser Sitzung erstmals gezeigt wurden, können am Stand der HNO-Medithek angesehen werden; dies gilt auch für die Sammelbände 1–4.
Medienannahme:

im Eingangsbereich der Rhein-Main-Hallen Wiesbaden

Technische Betreuung: Estensis GmbH, Berlin
Es stehen Windows XP-Computer zur Annahme und Prüfung der Lauffähigkeit Ihrer Präsentation zur Verfügung. Des Weiteren wird durch die Firma Estensis in jedem Vortragssaal ein identisch konfigurierter Laptop zum Einsatz kommen. Einspielungen vom eigenen Laptop sowie Dia- oder Overheadprojektion sind nicht vorgesehen.

Medienabgabe spätestens zwei Stunden vor Beginn der Sitzung!

Öffnungszeiten:
Mittwoch, 12. Mai 2010:     12.00-19.00 Uhr
Donnerstag, 13. Mai 2010:    7.30-19.15 Uhr
Freitag, 14. Mai 2010:           7.15-19.15 Uhr
Samstag, 15. Mai 2010:         7.15-18.15 Uhr
Sonntag, 16. Mai 2010:          7.30-14.00 Uhr

Einlesen aus Datenträgern
von folgenden Medien:
- USB-Speichermedien (Windows XP kompatibel) bevorzugt.
- CD-ROM, DVD-ROM
- ZIP-Medien
Betriebssystem: Microsoft Windows XP
Ausschließlich zugelassenes Programm: Microsoft Powerpoint (bis Office 2007), Adobe Acrobat Reader
Sonderschriftarten bitte in die Präsentation eingebettet abspeichern. Integrierte Videoclips
bitte zusätzlich als Datei zusenden, Standard-Windows XP Codecs verwenden.
Zugelassene Videoformate: Standards (z. B. *.wmv, *.mpg, *.avi), die mit dem Windows Media Player in der
Standardinstallation für Windows XP abspielbar sind.
Empfehlungen für die
Referenten:
Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend
abgespeichert sind (z. B. Referentenname_Vortragsnummer).
Verlinkte Bilder, Videos, Tabellen als zusätzliche Datei in o. g. Verzeichnis abspeichern.
Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger (s. o.) speichern.
Bitte verwenden Sie ausschließlich Windows-Standardschriftarten bzw. betten Sie weitere
Schriftarten unter PowerPoint in die Präsentation ein.
Vorab-Einreichung der Kongressmedien:

PowerPoint-, bzw. Multimedia-Präsentationen können bis spätestens 1. Mai 2010 entweder
- per Post auf CD-ROM oder
- per E-Mail
eingereicht werden:

ESTENSIS GmbH
Herr Oliver Rosenkranz
Lübarser Str. 10 - 38, D-13435 Berlin
E-Mail:
Telefon: 030/403 000-0
Telefax: 030/403 000-99

Die Präsentation wird auf Lauffähigkeit geprüft, die Absender erhalten per E-Mail bzw. per Fax eine Eingangsbestätigung sowie eine Aussage zur Lauffähigkeit der Präsentation.

 
Posterpräsentation: Das Poster soll wichtige Informationen z.B. über spezielle Techniken, seltene Befunde oder Ergebnisse enthalten. Es soll während des gesamten Kongresses ausgestellt sein, so dass jede Kollegin und jeder Kollege die Möglichkeit hat, Ihr Poster zu sehen.
Postergröße: DIN A1 oder max. 85 cm (Höhe) x 60 cm (Breite)
Posteranbringung: Mittwoch 12. Mai 2010, 12.00 - 15.00 Uhr
Donnerstag 13. Mai 2010, 8.00 - 10.00 Uhr
  Innerhalb der Posterausstellung im Saal 7 mit Foyer; die Posterwände sind mit den Nummern versehen, die im Kongressprogramm aufgeführt sind. Bitte bringen Sie nur an dieser Stelle Ihr Poster an.
Befestigung: Power Strips (bitte mitbringen).
Posterabnahme: Sonntag 16. Mai 2010, 12.00 Uhr
  Poster, die nicht von den Posterwänden genommen wurden, müssen von der Kongressleitung entsorgt werden; eine nachträgliche Zusendung an die Autoren ist nicht möglich!
Poster-Party: Erstmals findet in diesem Jahr am Freitag, 14. Mai 2010, 19.00-20.00 Uhr in Saal 7 eine Poster-Party statt. Hier haben die Teilnehmer Gelegenheit in entspannter Atmosphäre die
Posterausstellung zu besuchen und mit den Autoren an den Postern zu diskutieren.
Die Autoren der Poster werden gebeten, zu dieser Zeit an ihrem Poster für Fragen zur Verfügung zu stehen.
Virtuelle Posterausstellung: Die Poster können im eJournal "Current Posters of ORL HNS, Vol. VI" 4 Wochen vor dem Kongress online über www.egms.de abgerufen werden. (Besuchen Sie auch unser Internetcafé innerhalb des Standes der Deutschen HNO-Medithek)
Posterpreis (Broicher-Preis) 2008:: Die vorab online eingereichten Poster nahmen an der Auswahl zur Posterpreis-Verleihung teil.
Leiter der Posterpreis-Kommission: Prof. Dr. med. Norbert Stasche, Kaiserslautern
Preisverleihung anlässlich der Eröffnungsveranstaltung am Mittwoch, dem 12. Mai 2010, Halle 1 der Rhein-Main-Hallen Wiesbaden.
Deutsche HNO-Medithek Vorsitz/Organisation:
Prof. Dr. med. Alexander Berghaus, München
Priv. Doz. Dr. med. Kerstin Neumann, Halle/S.

Stand der HNO-Medithek:
Eingangsbereich der Rhein-Main-Hallen, Nähe Tagungsbüro

Öffnungszeiten:
Donnerstag, 13. Mai 2010: 8.00-19.00 Uhr
Freitag, 14. Mai 2010: 8.00-19.00 Uhr
Samstag, 15. Mai 2010: 8.00-17.00 Uhr
Sonntag, 16. Mai 2010: 8.00-12.00 Uhr

Vorführung der Sammelbände 1-4 der Deutschen HNO-Medithek

Die Beiträge der Multimediasitzungen können anschließend zusätzlich am Stand der HNO-Medithek angesehen werden:
- Sitzung 1: Donnerstag, 13.5.2010, 15.30-17.00 Uhr, Saal 11B
- Sitzung 2: Freitag, 14.5.2010, 15.30-17.00 Uhr, Saal 11B

Es besteht die Möglichkeit, die Sammelbänder 1-4 (solange der Vorrat reicht) für 10,00 € Kostenbeitrag zu erwerben.

Internetcafé (Nutzung für Kongressteilnehmer kostenfrei)
Veröffentlichung der Kongressbeiträge

Vor dem Kongress
Referate (deutsch):
"Laryngo-Rhino-Otologie", Suppl. 1/2010, Georg Thieme Verlag
(Versand an die Mitglieder der Gesellschaft)

Abstracts (deutsch):
German Medical Science, online: www.egms.de
Zusätzlich erhalten die Kongressteilnehmer eine Druckversion des Abstractbandes (Rheinware Verlag) im Tagungsbüro

Poster:
"Current Posters in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. VI",
German Medical Science, online: www.egms.de

Nach dem Kongress
Summaries (englisch):
German Medical Science, online: www.egms.de
(Einreichung: 15. Februar bis 31. Mai 2010 über die Homepage der Gesellschaft www.hno.org)

Referate (englisch):
"Current Topics in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. IX"
German Medical Science, Online-Veröffentlichung und Publikation voraussichtlich September 2010, zu beziehen über den Webshop von GerMedSci: www.egms.de

Vorträge auf Einladung/ Rundtischgespräche:
"Laryngo-Rhino-Otologie", Heft 11/2010, Georg Thieme Verlag.
Veröffentlichung als Zusammenfassung des Beitrags, (max. 3 Schreibmaschinenseiten). Manuskripteinreichung per E-Mail bis spätestens 1. Juli 2010 an

"Laryngo-Rhino-Otologie"
Schriftleiter: Prof. Dr. med. Gerhard Rettinger, Ulm.

Freie Vorträge/Poster mit und ohne Kurzvorträge/Multimediapräsentationen:
Möglichkeit der Publikation eines erweiterten Manuskripts in "Laryngo-Rhino-Otologie", Georg Thieme Verlag (Schriftleiter: G. Rettinger, Ulm), oder in "HNO", Springer Verlag (Schriftleiter: P. K. Plinkert, Heidelberg). In der Fußnote ist auf die Kongressveranstaltung 2010 in Wiesbaden hinzuweisen. Eine Absprache mit dem jeweiligen Schriftführer kann bereits auf dem Kongress getroffen werden.