Jahresversammlung 2005 - Hinweise für Vortragende

Hinweise für Vortragende

76. Jahresversammlung der Deutschen Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e.V. 2005

Zum Vortrag

Redezeiten:

Kurzvortrag mit Poster:
- 3 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion) / maximal 2 Abbildungen (PowerPointPräsentation)
- Die Vorträge sollten durch den Erstautor möglichst in freier Rede gehalten werden.
- Eine Verlegung in eine andere Sitzung ist nicht möglich.
- Kongresssprache: Deutsch / Englisch
- Die Sitzungsleiter können in Einzelfällen über eine längere Diskussionsdauer und – falls erforderlich – über die Zulassung mehrerer Diskussionsbeiträge eines Kongressteilnehmers entscheiden. Die Sitzungsleiter sind berechtigt, die Diskussion zeitlich zu begrenzen oder ausfallen zu lassen, um die Einhaltung der für die Sitzung geplanten Vorträge zu ermöglichen.
- Der Vortragende hat das Recht auf ein Schlusswort.

Multimedia-Präsentation:
- max. Spieldauer 15 Minuten.
- In der Sitzung werden die Beiträge nur einmal gezeigt; der Autor steht in dieser Zeit zur Diskussion zur Verfügung.
- Alle Filme, die in dieser Sitzung erstmals gezeigt wurden, können am Stand der HNO-Medithek angesehen werden; dies gilt auch für die Sammelbände 1-4.

Hinweise PowerPointPräsentationen:
- Auch in diesem Jahr können Sie zu Ihrem Vortrag Abbildungen im PowerPoint-Format präsentieren.
- Einspielungen vom eigenen Laptop, sowie Dia- oder Overheadprojektionen sind nicht möglich.

- Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:
• 3 ½“ Disketten
• CD-ROM, DVD-ROM
• ZIP-Medien bis 250 MB
• USB-Speichermedien, welche Windows XP kompatibel sind.

- Betriebssystem: Microsoft Windows XP
- Ausschließlich zugelassenes Programm: Microsoft Powerpoint (bis Office 2003)
- Zugelassene Videoformate: Standards (z.B. *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation für Windows abspielbar sind.

Empfehlungen für die Referenten:
- Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind
(z.B. C:\HNO_2006_Referentenname_Vortragsnummer).
- Verlinkte Bilder, Videos, Tabellen als zusätzliche Datei in o. g. Verzeichnis abspeichern.
- Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger (s. dort) speichern.
- Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
- Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows.

Generell gilt:
Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt es können Änderungen in Layout und Präsentationsart auftreten.
Die Dateien sollen während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben sein, damit die Präsentationen entsprechend konvertiert, importiert und überprüft werden können.

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-mail auf einen eigens hierfür eingerichteten Mail-Account von m:con eingesandt werden: HNO@mcon-mannheim.de
Die E-mails sollten aber in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein!
Bester Indikator ist die Vortragsnummer (NICHT Abstractnummer!)
Eingegangene E-mails werden von m:con bestätigt und gelten bis zur Bestätigung als nicht abgegeben!

Technische Betreuung:
- m:con – Veranstaltungstechnik

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:
Rainer Buzengeiger
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Tel.: +49 (0) 621 4106 175
Fax: +49 (0) 621 4106 80 175
Mobil: +49 (0) 174 3479 449
E-Mail: rainer.buzengeiger@mcon-mannheim.de

Mediacheck:
- im Eingangsfoyer des Congress Centers Rosengarten.

Öffnungszeiten:
Mittwoch, 24. Mai 2006: 12.00-18.00 Uhr
Donnerstag, 25. Mai 2006: 7.00-19.00 Uhr
Freitag, 26. Mai 2006: 7.00-19.00 Uhr
Samstag, 27. Mai 2006: 7.00-16.30 Uhr
Sonntag, 28. Mai 2006: 7.00-15.30 Uhr

Hinweise für die Präsentation von Postern

Posterpräsentation:
Das Poster soll wichtige Informationen z.B. über spezielle Techniken, seltene Befunde oder Ergebnisse enthalten. Es soll während des gesamten Kongresses ausgestellt sein, so dass jede Kollegin und jeder Kollege die Möglichkeit hat, Ihr Poster zu sehen.

Postergröße:
? DIN A0 / 120 cm (Höhe) x 85 cm (Breite)

Posteranbringung:
- Mittwoch, 24. Mai 2006, 12.00 - 15.00 Uhr
- Donnerstag, 25. Mai 2006, 8.00 - 10.00 Uhr
im Mozartsaal; die Posterwände sind mit den Nummern versehen, die im Kongressprogramm aufgeführt sind. Bitte bringen Sie nur an dieser Stelle Ihr Poster an (Befestigung: Posterpins).

Posterabnahme:
- Sonntag, 28. Mai 2006, 13.00 Uhr
Poster, die nicht von den Posterwänden genommen wurde, müssen von der Kongressleitung entsorgt werden; eine nachträgliche Zusendung an die Autoren ist nicht möglich!

Virtuelle Posterausstellung:
Die Poster können im neuen eJournal "Current Posters of ORL HNS, Vol II" 4 Wochen vor dem Kongress online über www.egms.de abgerufen werden. (Besuchen Sie unser Internetcafé innerhalb des Standes der Deutschen HNO-Medithek)

Posterpreis (Broicher-Preis) 2006:
Die vorab online eingereichten Poster nahmen an der Auswahl zur Posterpreis-Verleihung teil.
Leiter der Posterpreis-Kommission: Priv.Doz.Dr.med. Norbert Stasche, Kaiserslautern
Preisverleihung anlässlich der Eröffnungsveranstaltung am Mittwoch, dem 24. Mai 2006, im Musensaal des Congress Centers Rosengarten Mannheim

Deutsche HNO-Medithek

Vorsitz / Organisation:
Prof.Dr.med. Alexander Berghaus, München, Priv.Doz.Dr.med. Kerstin Neumann, Halle, S.

Stand der HNO-Medithek:
Foyer , Congress Center Rosengarten

Öffnungszeiten:
Donnerstag, 25. Mai 2006: 8.00-18.00 Uhr
Freitag, 26. Mai 2006: 8.00-18.00 Uhr
Samstag, 27. Mai 2006: 8.00-16.00 Uhr
Sonntag, 28. Mai 2006: 9.00-12.00 Uhr

- Vorführung der Sammelbänder 1-4 der Deutschen HNO-Medithek
- nach der Sitzung „Multimedia-Präsentationen“ am Freitag, 26. Mai 2006, können die Multimediapräsentationen zusätzlich am Stand der HNO-Medithek angesehen werden.
- für Nichtmitglieder der Gesellschaft besteht die Möglichkeit, die Sammelbänder 1-4 (solange der Vorrat reicht) für 10 € Kostenbeitrag zu erwerben.
- kostenfreies Internetcafé

Veröffentlichung der Kongressbeiträge

Vor dem Kongress

Referate (deutsch):
„Laryngo-Rhino-Otologie“, Suppl. 1/2006, Georg Thieme Verlag
(Versand an die Mitglieder der Gesellschaft)

Abstracts (deutsch):
"Abstractband", German Medical Science, online: www.egms.de

Poster:
"Current Posters in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. II", German Medical Science, online: www.egms.de

Nach dem Kongress

Summaries:
German Medical Science, online: www.egms.de
(Einreichung: 1. Februar bis 31. Mai 2006 über die Homepage der Gesellschaft www.hno.org)

Referate (englisch):
„Current Topics in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. V“ German Medical Science
Online-Veröffentlichung und Publikation voraussichtlich September 2006, zu beziehen über den Webshop von GerMedSci: www.egms.de

Hauptvorträge / Vorträge auf Einladung / Rundtischgespräche:
„Laryngo-Rino-Otologie“, Suppl. 2/2006, Georg Thieme Verlag.
Veröffentlichung als kurzgefasster Vortrag bzw. als Zusammenfassung (max. 3 Schreibmaschinenseiten). Manuskripteinreichung: Papierausdruck in doppelter Ausfertigung und auf Datenträger bis 15. Juni 2006 an den Schriftleiter:
Professor Dr. med. Gerhard Rettinger, Univ.HNO-Klinik, Frauensteige 12, D-89075 Ulm.

Poster mit Kurzvorträgen/Multimediapräsentationen:
Möglichkeit der Publikation eines erweiterten Manuskripts in „Laryngo-Rhino-Otologie“, Georg Thieme Verlag (Schriftleiter: G. Rettinger, Ulm), oder der „HNO“, Springer Verlag (Schriftleiter: H.P. Zenner, Tübingen). In der
Fußnote ist auf die Kongressveranstaltung 2006 in Mannheim hinzuweisen. Eine Absprache mit dem jeweiligen Schriftführer kann bereits auf dem Kongress getroffen werden.

	Hinweise für Vortragende 76. Jahresversammlung der Deutschen Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e.V. 2005

	Zum Vortrag

	Redezeiten: Kurzvortrag mit Poster: - 3 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion) / maximal 2 Abbildungen (PowerPointPräsentation) - Die Vorträge sollten durch den Erstautor möglichst in freier Rede gehalten werden. - Eine Verlegung in eine andere Sitzung ist nicht möglich. - Kongresssprache: Deutsch / Englisch - Die Sitzungsleiter können in Einzelfällen über eine längere Diskussionsdauer und – falls erforderlich – über die Zulassung mehrerer Diskussionsbeiträge eines Kongressteilnehmers entscheiden. Die Sitzungsleiter sind berechtigt, die Diskussion zeitlich zu begrenzen oder ausfallen zu lassen, um die Einhaltung der für die Sitzung geplanten Vorträge zu ermöglichen. - Der Vortragende hat das Recht auf ein Schlusswort. Multimedia-Präsentation: - max. Spieldauer 15 Minuten. - In der Sitzung werden die Beiträge nur einmal gezeigt; der Autor steht in dieser Zeit zur Diskussion zur Verfügung. - Alle Filme, die in dieser Sitzung erstmals gezeigt wurden, können am Stand der HNO-Medithek angesehen werden; dies gilt auch für die Sammelbände 1-4.

	Hinweise PowerPointPräsentationen: - Auch in diesem Jahr können Sie zu Ihrem Vortrag Abbildungen im PowerPoint-Format präsentieren. - Einspielungen vom eigenen Laptop, sowie Dia- oder Overheadprojektionen sind nicht möglich. - Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien: • 3 ½“ Disketten • CD-ROM, DVD-ROM • ZIP-Medien bis 250 MB • USB-Speichermedien, welche Windows XP kompatibel sind. - Betriebssystem: Microsoft Windows XP - Ausschließlich zugelassenes Programm: Microsoft Powerpoint (bis Office 2003) - Zugelassene Videoformate: Standards (z.B. .wmv, .mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation für Windows abspielbar sind.

	Empfehlungen für die Referenten: - Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\HNO_2006_Referentenname_Vortragsnummer). - Verlinkte Bilder, Videos, Tabellen als zusätzliche Datei in o. g. Verzeichnis abspeichern. - Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger (s. dort) speichern. - Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird. - Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows. Generell gilt: Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt es können Änderungen in Layout und Präsentationsart auftreten. Die Dateien sollen während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben sein, damit die Präsentationen entsprechend konvertiert, importiert und überprüft werden können. Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-mail auf einen eigens hierfür eingerichteten Mail-Account von m:con eingesandt werden: HNO@mcon-mannheim.de Die E-mails sollten aber in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein! Bester Indikator ist die Vortragsnummer (NICHT Abstractnummer!) Eingegangene E-mails werden von m:con bestätigt und gelten bis zur Bestätigung als nicht abgegeben! Technische Betreuung: - m:con – Veranstaltungstechnik Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt: Rainer Buzengeiger Rosengartenplatz 2 68161 Mannheim Tel.: +49 (0) 621 4106 175 Fax: +49 (0) 621 4106 80 175 Mobil: +49 (0) 174 3479 449 E-Mail: rainer.buzengeiger@mcon-mannheim.de Mediacheck: - im Eingangsfoyer des Congress Centers Rosengarten. Öffnungszeiten: Mittwoch, 24. Mai 2006: 12.00-18.00 Uhr Donnerstag, 25. Mai 2006: 7.00-19.00 Uhr Freitag, 26. Mai 2006: 7.00-19.00 Uhr Samstag, 27. Mai 2006: 7.00-16.30 Uhr Sonntag, 28. Mai 2006: 7.00-15.30 Uhr

	Hinweise für die Präsentation von Postern

	Posterpräsentation: Das Poster soll wichtige Informationen z.B. über spezielle Techniken, seltene Befunde oder Ergebnisse enthalten. Es soll während des gesamten Kongresses ausgestellt sein, so dass jede Kollegin und jeder Kollege die Möglichkeit hat, Ihr Poster zu sehen. Postergröße: ? DIN A0 / 120 cm (Höhe) x 85 cm (Breite) Posteranbringung: - Mittwoch, 24. Mai 2006, 12.00 - 15.00 Uhr - Donnerstag, 25. Mai 2006, 8.00 - 10.00 Uhr im Mozartsaal; die Posterwände sind mit den Nummern versehen, die im Kongressprogramm aufgeführt sind. Bitte bringen Sie nur an dieser Stelle Ihr Poster an (Befestigung: Posterpins). Posterabnahme: - Sonntag, 28. Mai 2006, 13.00 Uhr Poster, die nicht von den Posterwänden genommen wurde, müssen von der Kongressleitung entsorgt werden; eine nachträgliche Zusendung an die Autoren ist nicht möglich! Virtuelle Posterausstellung: Die Poster können im neuen eJournal "Current Posters of ORL HNS, Vol II" 4 Wochen vor dem Kongress online über www.egms.de abgerufen werden. (Besuchen Sie unser Internetcafé innerhalb des Standes der Deutschen HNO-Medithek) Posterpreis (Broicher-Preis) 2006: Die vorab online eingereichten Poster nahmen an der Auswahl zur Posterpreis-Verleihung teil. Leiter der Posterpreis-Kommission: Priv.Doz.Dr.med. Norbert Stasche, Kaiserslautern Preisverleihung anlässlich der Eröffnungsveranstaltung am Mittwoch, dem 24. Mai 2006, im Musensaal des Congress Centers Rosengarten Mannheim

	Deutsche HNO-Medithek

	Vorsitz / Organisation: Prof.Dr.med. Alexander Berghaus, München, Priv.Doz.Dr.med. Kerstin Neumann, Halle, S. Stand der HNO-Medithek: Foyer , Congress Center Rosengarten Öffnungszeiten: Donnerstag, 25. Mai 2006: 8.00-18.00 Uhr Freitag, 26. Mai 2006: 8.00-18.00 Uhr Samstag, 27. Mai 2006: 8.00-16.00 Uhr Sonntag, 28. Mai 2006: 9.00-12.00 Uhr - Vorführung der Sammelbänder 1-4 der Deutschen HNO-Medithek - nach der Sitzung „Multimedia-Präsentationen“ am Freitag, 26. Mai 2006, können die Multimediapräsentationen zusätzlich am Stand der HNO-Medithek angesehen werden. - für Nichtmitglieder der Gesellschaft besteht die Möglichkeit, die Sammelbänder 1-4 (solange der Vorrat reicht) für 10 € Kostenbeitrag zu erwerben. - kostenfreies Internetcafé

	Veröffentlichung der Kongressbeiträge

	Vor dem Kongress Referate (deutsch): „Laryngo-Rhino-Otologie“, Suppl. 1/2006, Georg Thieme Verlag (Versand an die Mitglieder der Gesellschaft) *Abstracts* (deutsch): "Abstractband", German Medical Science, online: www.egms.de Poster: "Current Posters in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. II", German Medical Science, online: www.egms.de Nach dem Kongress *Summaries:* German Medical Science, online: www.egms.de (Einreichung: 1. Februar bis 31. Mai 2006 über die Homepage der Gesellschaft www.hno.org) Referate (englisch): „Current Topics in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. V“ German Medical Science Online-Veröffentlichung und Publikation voraussichtlich September 2006, zu beziehen über den Webshop von GerMedSci: www.egms.de Hauptvorträge / Vorträge auf Einladung / Rundtischgespräche: „Laryngo-Rino-Otologie“, Suppl. 2/2006, Georg Thieme Verlag. Veröffentlichung als kurzgefasster Vortrag bzw. als Zusammenfassung (max. 3 Schreibmaschinenseiten). Manuskripteinreichung: Papierausdruck in doppelter Ausfertigung und auf Datenträger bis 15. Juni 2006 an den Schriftleiter: Professor Dr. med. Gerhard Rettinger, Univ.HNO-Klinik, Frauensteige 12, D-89075 Ulm. Poster mit Kurzvorträgen/Multimediapräsentationen: Möglichkeit der Publikation eines erweiterten Manuskripts in „Laryngo-Rhino-Otologie“, Georg Thieme Verlag (Schriftleiter: G. Rettinger, Ulm), oder der „HNO“, Springer Verlag (Schriftleiter: H.P. Zenner, Tübingen). In der Fußnote ist auf die Kongressveranstaltung 2006 in Mannheim hinzuweisen. Eine Absprache mit dem jeweiligen Schriftführer kann bereits auf dem Kongress getroffen werden.
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