Hinweise für Vortragende

76. Jahresversammlung der Deutschen Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e.V. 2005
 
Zum Vortrag
 
Redezeiten:

Freier Vortrag:
8 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion)

Kurzvortrag mit Poster:
3 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion) / maximal 2 Abbildungen (PowerPoint)
Die Vorträge sollten durch den Erstautor möglichst in freier Rede gehalten werden. Eine Verlegung in eine andere Sitzung ist nicht möglich.
Kongresssprache: Deutsch
Die Sitzungsleiter können in Einzelfällen über eine längere Diskussionsdauer und – falls erforderlich – über die Zulassung mehrerer Diskussionsbeiträge eines Kongressteilnehmers entscheiden. Die Sitzungsleiter sind berechtigt, die Diskussion zeitlich zu begrenzen oder ausfallen zu lassen, um die Einhaltung der für die Sitzung geplanten Vorträge zu ermöglichen.
Der Vortragende hat das Recht auf ein Schlusswort.

Multimedia-Präsentation:
max. Spieldauer 15 Minuten.
In der Sitzung werden die Beiträge nur einmal gezeigt; der Autor steht in dieser Zeit zur Diskussion zur Verfügung.
Alle Filme, die in dieser Sitzung erstmals gezeigt wurden, können am Stand der HNO-Medithek, Messehalle 2, angesehen werden; dies gilt auch für die Sammelbänder 1-4.
 
Digitale Präsentation der PowerPoint-Dateien der Vorträge :

- zur 76. Jahresversammlung haben die Teilnehmer erstmals die Möglichkeit, an Terminals die PowerPointPräsentationen bereits gehaltener Vorträge in (kopiergeschützter) digitaler Form (am Stand der Deutschen HNO-Medithek, Messehalle 2) zu besichtigen. Die Fa. Estensis garantiert, dass die Daten am Ende der Veranstaltung gelöscht und nicht weitergegeben werden.

- hierzu werden die Autoren um vorherige Einsendung Ihrer PowerPoint-Präsentation an die Fa. Estensis (s.u.) gebeten.

- erfolgt mit der Einreichung der PowerPoint-Präsentation kein Widerspruch, ist das Einverständnis zur digitalen Präsentation durch die Autoren erklärt.
 

Mediacheck:

- im Eingangsfoyer des MesseCongressCenter Erfurts.
Dort stehen Windows XP-Computer zur Prüfung der Lauffähigkeit Ihrer Präsentation zur Verfügung. Des Weiteren wird durch die Firma Estensis in jedem Vortragssaal ein entsprechend konfiguriertes Laptop zum Einsatz kommen. Einspielungen vom eigenen Laptop sowie Dia- oder Overheadprojektion sind nicht vorgesehen.

- Öffnungszeiten:
Mittwoch, 4. Mai 2005: 12.00-19.00 Uhr
Donnerstag, 5. Mai 2005: 7.00-19.00 Uhr
Freitag, 6. Mai 2005: 7.00-19.00 Uhr
Samstag, 7. Mai 2005: 7.00-17.00 Uhr
Sonntag, 8. Mai 2005: 6.00-15.30 Uhr

- CD-ROM-Abgabe im Mediachek spätestens drei Stunden vor Beginn des Sitzung!

 

Technik:

Einreichung der PowerPoint-Präsentationen für die Kurse der 4. Jahrestagung können bis spätestens 25. April 2005 entweder
• per Post auf CD-ROM oder
• per E-Mail

eingereicht werden:
ESTENSIS GmbH
Herr Oliver Rosenkranz
Lübarser Str. 10 - 38, D-13435 Berlin
E-Mail: HNO2005@estensis.de
Telefon: 030/403 000-0
Telefax: 030/403 000-99

Bitte beachten:
Betriebssystem Windows XP, Office-Version: Office 2003
DVD-Videopräsentationen müssen prinzipiell vorab eingesandt werden.
Sonderschriftarten bitte in die Präsentation eingebettet abspeichern. Integrierte Videoclips bitte zusätzlich als Datei zusenden, Standard-Windows XP Codecs verwenden.

Die Präsentation wird auf Lauffähigkeit geprüft, die Absender erhalten per E-Mail bzw. per Fax eine Eingangsbestätigung sowie eine Bestätigung der Lauffähigkeit der Präsentation.

 
Hinweise für die Präsentation von Postern
 
Postergröße:
DIN A0: 120 cm (Höhe) x 85 cm (Breite)

Posterbefestigung:
Tesafilm, Klebepunkte oder Power-Strips
Die im Kongressprogramm angegebende Vortragsnummer ist auf der Posterwand angebracht. Bitte hängen Sie Ihr Poster nur an dieser Stelle auf!

Anbringungszeiten:
Mittwoch, 4. Mai 2005, 12.00-16.00 Uhr
Donnerstag, 5. Mai 2005, 8.00-10.00 Uhr

Abnahme der Poster:
Sonntag, 8. Mai 2005, 13.00-14.00 Uhr
Poster, die nicht abgenommen wurden, werden von der Kongressleitung entfernt; eine nachträgliche Zusendung an die Autoren ist nicht möglich!

Posterpreis-Verleihung 2005:
In der Eröffnungsveranstaltung, Mittwoch, 4. Mai 2005, 16.00 Uhr, im Carl-Zeiss-Saal, MesseCongressCenter Erfurt.
Nur die bis zum 1. April 2005 vorab eingesandten Poster an den Leiter der Posterkommission: Priv. Doz. Dr. N. Stasche, Westpfalzklinikum, HNO-Klinik, Helmut-Hartert-Str. 1, 67655 Kaiserslautern, nehmen an der Preisverleihung teil!

Digitale Posterausstellung:
Zur 76. Jahresversammlung haben die Teilnehmer erstmals die Möglichkeit, an Terminals die digitale Posterausstellung (am Stand der Deutschen HNO-Medithek, Messehalle 2) zu besichtigen.
Hierzu ist die vorherige Einsendung der Poster als PowerPoint-Präsentation auf CD-ROM an Priv.Doz.Dr.med. N. Stasche, Kaiserslautern (s.o.) unbedingt erforderlich.
Mit der Einreichung willigen die Autoren in die (kopiergeschützte) elektronische Posterausstellung ein.

 
Deutsche HNO-Medithek
 
Vorsitz / Organisation:
Prof.Dr.med. Alexander Berghaus, München / Dr.med. Kerstin Neumann, Halle/S.

Stand der HNO-Medithek:
Messehalle 2, MesseCongressCenter Erfurt

Öffnungszeiten:
Donnerstag, 5. Mai 2005: 8.00-18.00 Uhr
Freitag, 6. Mai 2005: 8.00-18.00 Uhr
Samstag, 7. Mai 2005: 8.00-16.00 Uhr
Sonntag, 8. Mai 2005: 9.00-13.00 Uhr

Vorführung der Sammelbänder 1-4 der Deutschen HNO-Medithek
Besichtigung der „Digitalen Posterausstellung“ und der „Digitalen Präsentation der PowerPoint-Dateien der Vorträge“
Nach der Sitzung „Multimedia-Präsentationen“ am Samstag, 7. Mai 2005, können die Multimediapräsentationen zusätzlich am Stand der HNO-Medithek angesehen werden.
Für Nichtmitglieder der Gesellschaft besteht die Möglichkeit, die Sammelbänder 1-4 (solange der Vorrat reicht) für 10 € Kostenbeitrag zu erwerben.

 
Veröffentlichung der Kongressbeiträge
 

Vor dem Kongress
(Versand an die Mitglieder der Deutschen Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-
Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie)

Referate (deutsch)
: „Laryngo-Rhino-Otologie“, Suppl. 1/2005, Georg Thieme Verlag

Abstracts (deutsch): „HNO Informationen“, 2/2005, Karl Demeter Verlag


Nach dem Kongress


Referate (englisch) /Abstracts (englisch): „Current Topics in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery“ German Medical Science, Online-Veröffentlichung und Publikation voraussichtlich Oktober 2005, zu beziehen über den Webshop von GerMedSci: www.egms.de
Die Summary-Einreichung erfolgt in diesem Jahr vom 15. Februar bis 15. Mai 2005 ausschließlich online.

Hauptvorträge /Vorträge auf Einladung /Rundtischgespräche: „Laryngo-Rino-Otologie“,
Suppl. 2/2005, Georg Thieme Verlag.Veröffentlichung als kurzgefasster Vortrag bzw. als
Zusammenfassung (max. 3 Schreibmaschinenseiten). Manuskripteinreichung: Papierausdruck in
doppelter Ausfertigung und auf Datenträger bis 15. Juni 2005 an den Schriftleiter:
Professor Dr. med. Gerhard Rettinger, Univ.HNO-Klinik, Prittwitzstr. 43, D-89075 Ulm.

Freie Vorträge / Poster mit Kurzvorträgen / Multimediapräsentationen: Möglichkeit der Publikation
eines erweiterten Manuskripts in „Laryngo-Rhino-Otologie“, Georg Thieme Verlag (Schriftleiter:
G. Rettinger, Ulm), oder der „HNO“, Springer Verlag (Schriftleiter: H.P. Zenner, Tübingen). In der
Fußnote ist auf die Kongressveranstaltung 2005 in Erfurt hinzuweisen. Eine Absprache mit dem
jeweiligen Schriftführer kann bereits auf dem Kongress getroffen werden.



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